喪中はがきの時期に始める生前整理｜年賀状じまいと住所録の整理のしかた
11月に入ると、喪中はがきが届き始めます。知人の訃報に触れて、「自分のときは、家族はだれに知らせればいいか分かるだろうか」と考えた方もいるのではないでしょうか。年賀状や住所録の整理は、家具や衣類の片付けに比べて手軽で、生前整理の最初の一歩に向いています。この記事では、年賀状じまいの伝え方と、住所録の整理のしかたを紹介します。
なぜ住所録の整理が生前整理になるのか
遺品整理の現場で、ご家族からよく聞くのが「だれに亡くなったことを知らせればいいのか分からなかった」というお悩みです。古い年賀状の束はあっても、どれが今も付き合いのある方なのか、ご家族には判断がつきません。
住所録を今のうちに整えておけば、葬儀の連絡、喪中はがきの送り先、形見分けの相手などを、ご家族が迷わず決められます。物を減らすだけでなく、残された人が困らない情報を残すことも、生前整理の大切な役割です。
年賀状じまいの伝え方
年齢や体調を理由に、年賀状のやり取りを終える「年賀状じまい」を選ぶ方が増えています。伝えるときは、最後の年賀状か、寒中見舞いで一言添える方法が一般的です。
- 「今年をもちまして年始のご挨拶を控えさせていただきます」と、やめることをはっきり書く
- 「今後とも変わらぬお付き合いを」と、関係を続けたい気持ちを添える
- 電話やメール、LINEなど、これからの連絡手段があれば書いておく
喪中の年は年賀状を出さないため、翌年の年賀状か寒中見舞いで伝えることになります。相手によっては、年賀状だけが唯一のつながりという場合もあります。すべての方に一律にやめるのではなく、続けたい相手は残すという選び方もできます。
住所録の整理の進め方
手元の年賀状や古い住所録をもとに、次の順番で進めると無理がありません。
- ここ数年分の年賀状を集める：古いものは後回しにして、まず直近3年分くらいから始めます
- 相手を3つに分ける：「今も付き合いがある」「年賀状だけのやり取り」「連絡が途絶えている」に分けます
- 1冊のノートか一覧表にまとめる：名前、住所、電話番号、どういう関係か（学生時代の友人、元同僚など）を書きます
- もしものとき知らせてほしい人に印をつける：家族が見て分かるように、印の意味も書いておきます
「どういう関係か」の欄は、ご家族にとってとても役に立ちます。名前だけでは、ご家族はその方との距離感が分からないためです。
住所録は一度作って終わりではありません。引越しや訃報、新しい付き合いなどで中身は変わっていきます。毎年、喪中はがきや年賀状が届く時期に見直す、と決めておくと、無理なく新しい状態を保てます。
一覧表にまとめたら、置き場所を家族に伝えておくことも忘れないでください。どれだけきちんと作っても、家族が見つけられなければ役に立ちません。通帳や保険証券など、大切な書類と同じ場所にまとめておくのも一つの方法です。
エンディングノートを使っている方は、連絡先の欄に書き写しておくと、ほかの情報と一緒に家族へ伝わります。書き込む欄が足りない場合は、別紙の住所録をノートに挟んでおきましょう。
古い年賀状や手紙の扱い方
整理が終わった古い年賀状は、住所や名前が書かれた個人情報です。そのまま資源ごみに出すのではなく、シュレッダーにかけるか、住所の部分を切り取ってから処分しましょう。
年賀状の束の中には、故人となった方や、もう住所が変わった方のものも含まれています。整理しながら、懐かしい方に久しぶりに連絡を取ってみるのもよいでしょう。住所録の整理は、これからの付き合い方を考える機会にもなります。
残すと決めた年賀状や手紙も、年ごとに輪ゴムでまとめたり、封筒に入れて年を書いたりしておくと、後で家族が見返すときに分かりやすくなります。ただし、何十年分もすべて残すとかなりの量になります。区切りの年だけ残すなど、自分なりの基準を決めておくと迷いが減ります。
年賀状じまいをした後も、親しい方とは季節の便りや電話でつながりを保てます。大切なのは、やり取りの量を減らすことではなく、だれとどうつながっていたいかを自分で選ぶことです。
一方で、家族の写真入りの年賀状や、大切な方からの手紙は、無理に捨てる必要はありません。「残す箱」を1つ決めて、その箱に入る分だけ残すと、量が増えすぎずに済みます。
スマートフォンの連絡先も見直しておく
最近は、連絡先をスマートフォンにしか残していない方も多くなりました。ロックがかかったスマートフォンは、ご家族でも中を見られないことがあります。特に大切な連絡先は、紙の住所録にも書き写しておくと安心です。パスワードの扱いは、エンディングノートなどに書いて家族に場所を伝えておく方法があります。
住所録の次は、少しずつ物の整理へ
住所録が整ったら、次は手紙や写真、押し入れの中の物へと、範囲を少しずつ広げていくと続けやすくなります。年末の大掃除と重ねて進めるのもよい方法です。
縁天堂では、ご自身で進める生前整理のうち、重い家具の運び出しや、使わなくなった物の処分だけをお手伝いすることもできます。どこまで頼むかは、お見積りの際にご相談ください。
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